Asistente Ejecutiva (Temporal)

Over de functie

Als tijdelijke assistente ejecutiva ondersteun je een leidinggevende bij zowel zakelijke als persoonlijke taken. Je bent verantwoordelijk voor een efficiënte planning en zorgt dat de agenda, reizen en vergaderingen vlekkeloos verlopen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Organiseren en plannen van de agenda, inclusief fysieke en virtuele vergaderingen, reizen en overige activiteiten.
• Uitvoeren van administratieve taken zoals telefonische afhandeling, e‑mailcorrespondentie, factuurverwerking en onkostentoetsing.
• Beheren van vertrouwelijke informatie en documentatie.
• Ondersteunen bij persoonlijke en familiale aangelegenheden van de leidinggevende, zoals het betalen van rekeningen en het coördineren van privé‑activiteiten.
• Opstellen en presenteren van rapporten, voorstellen en andere documenten.

Gewenst profiel

• Minimaal drie jaar relevante werkervaring als assistente of in een vergelijkbare administratieve functie.
• Hoge mate van inzet, servicegerichtheid en probleemoplossend vermogen.
• Snel lerend en flexibel in een dynamische omgeving.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Geavanceerde beheersing van de Engelse taal.

Vereiste vaardigheden

• Bekendheid met technologische platforms die administratieve processen kunnen versnellen en optimaliseren.

Wat wij bieden

• Een competitief salaris.
• Een pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden dat boven de wettelijke norm ligt.