Asistente ejecutivo de oficina

Acerca del puesto

En SVA buscamos un(a) Asistente de Oficina organizado(a) y proactivo(a) para apoyar la gestión administrativa del despacho y brindar soporte directo a los abogados.

Responsabilidades principales

• Gestionar la agenda de reuniones, citas y llamadas de los socios y del equipo.
• Recibir y canalizar correspondencia, llamadas y visitas de clientes.
• Organizar y dar seguimiento a la documentación física y digital del despacho.
• Apoyar en la preparación de expedientes, formatos y presentaciones.
• Coordinar la logística de reuniones internas y con clientes.
• Gestionar pedidos de insumos de oficina y mantenimiento del espacio de trabajo.
• Realizar tareas de mensajería, trámites y gestiones externas cuando sea necesario.
• Colaborar con el área contable/administrativa en tareas de apoyo.

Perfil requerido

• Licenciatura universitaria concluida.
• Experiencia de 1 a 2 años en asistencia administrativa, recepción o roles afines.
• Excelente redacción y ortografía.
• Discreción y manejo confidencial de información.
• Actitud de servicio y buena disposición para el trabajo en equipo.

Habilidades requeridas

• Manejo intermedio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Organización, atención al detalle y manejo de prioridades.