Asistente virtual administrativo

Over de functie

We zoeken een virtuele administratieve assistent die ons administratieve en HR‑team ondersteunt. De functie wordt hybride ingevuld: een aantal dagen per week op ons kantoor aan de Paseo de la Reforma in Mexico‑Stad en de rest op afstand.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Vastleggen en bijwerken van administratieve gegevens.
• Organiseren en beheren van elektronische documenten.
• Onderhouden van databases en het volgen van gegevensintegriteit.
• Ondersteunen bij het plannen van vergaderingen en het beheren van agenda’s.
• Controleren en archiveren van digitale bestanden.
• Opstellen van eenvoudige rapporten.
• Behandelen en opvolgen van interne berichten.
• Assisteren bij onboarding‑processen van nieuw personeel.
• Controleren van documentatie en bijwerken van administratieve registers.
• Samenwerken aan interne organisatie‑activiteiten.

Gewenst profiel

• Nauwkeurig en gestructureerd.
• Proactief en zelfstandig kunnen werken.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
• Interesse in administratieve en HR‑processen.
• Ervaring met digitale kantooromgevingen.

Vereiste vaardigheden

Wat wij bieden

• Hybride werkmodel met flexibiliteit.
• Kansen om ervaring op te doen in administratieve en HR‑taken.
• Ondersteuning en training in digitale werkprocessen.