Assistant Administratif de Direction (H/F)

A propos du poste

Rejoignez l'univers prestigieux du Hyatt Vivid Playa del Carmen, un complexe tout compris haut de gamme situé au cœur de la Riviera Maya. En tant qu'Assistant Administratif du Directeur Général, vous jouerez un rôle pivot au sein de notre organisation, garantissant l'excellence opérationnelle et le soutien stratégique nécessaire au bon fonctionnement de notre établissement de luxe.

Missions principales

• Assurer le support administratif de haut niveau auprès de la Direction Générale.
• Planifier, organiser et coordonner les activités et l'agenda de la direction.
• Faciliter la communication interne et externe pour assurer la fluidité des opérations.
• Participer à la gestion des ressources et au suivi des objectifs stratégiques de l'entreprise.
• Coordonner les dossiers administratifs complexes pour garantir une expérience client irréprochable.
• Aider à la prise de décision en préparant des rapports et des analyses de suivi.

Profil recherché

• Expérience confirmée dans un rôle de support de direction, idéalement dans le secteur de l'hôtellerie de luxe.
• Capacité démontrée à gérer des priorités multiples dans un environnement dynamique et exigeant.
• Excellentes compétences en gestion des ressources et sens aigu de l'organisation.
• Forte capacité de décision et autonomie dans l'exécution des tâches.
• Engagement total envers les standards de qualité et les objectifs de l'entreprise.

Competences requises

• Maîtrise avancée des outils bureautiques et de gestion administrative.
• Excellentes capacités rédactionnelles et de communication.
• Gestion du temps et respect des échéances critiques.
• Discrétion absolue et sens de la confidentialité.
• Sens du service client et esprit d'excellence.