Assistant Administratif & Réceptionniste Polyvalent

A propos du poste

Rejoignez une entreprise leader et dynamique au sein de notre site de Cancún. En tant qu'Assistant Administratif et Réceptionniste, vous serez le premier point de contact de notre organisation, jouant un rôle clé dans l'image de marque de l'entreprise et le support opérationnel quotidien de nos équipes.

Missions principales

• Accueil et Réception : Assurer un accueil physique et téléphonique professionnel et courtois de tous les visiteurs et partenaires.
• Gestion Administrative : Gérer la correspondance, le courrier entrant/sortant et assurer la distribution des documents aux collaborateurs.
• Support RH : Soutenir le département des Ressources Humaines dans ses activités quotidiennes et l'organisation d'événements internes.
• Logistique de Bureau : Assurer le suivi des fournisseurs, le contrôle des stocks de papeterie et la gestion des badges d'accès.
• Gestion Documentaire : Assurer l'archivage des registres de présence et la gestion des messageries vers les succursales, clients et fournisseurs.
• Support Transversal : Apporter une assistance administrative ponctuelle aux différentes équipes selon les besoins du site.

Profil recherché

• Excellente présentation et sens aigu du service client.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec organisation et rigueur.
• Aisance relationnelle et capacité à communiquer de manière professionnelle.
• Autonomie et esprit d'initiative pour soutenir les différents départements.

Competences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
• Gestion de standard téléphonique et accueil physique.
• Compétences en gestion administrative et archivage.
• Capacité d'organisation et gestion des priorités.