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Job description
CANNIZZO, cabinet de services juridiques de renom, recherche un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) pour soutenir directement ses associés dans un environnement dynamique et exigeant. En tant que pilier de l’organisation quotidienne, vous serez le garant d’une gestion fluide des agendas, de la coordination des projets et de la communication interne et externe, tout en assurant un haut niveau de confidentialité et de professionnalisme.
**Missions principales**
- Gestion proactive des agendas des associés : planification, optimisation et suivi des réunions, déplacements et échéances critiques.
- Coordination et suivi de projets transversaux : anticipation des besoins, mise en place de tableaux de bord, suivi des livrables et reporting auprès des parties prenantes.
- Rédaction, relecture et mise en forme de documents exécutifs (rapports, présentations, notes de service) en espagnol et en anglais, avec une attention particulière à la précision, la clarté et la présentation.
- Gestion des communications internes et externes : filtrage des appels, rédaction de courriels, prise de messages, organisation d’événements internes et de rencontres avec les clients.
- Administration des fournisseurs et des prestataires : négociation, suivi des contrats, gestion des factures et contrôle des dépenses.
- Support administratif général : classement, archivage numérique, gestion des bases de données, mise à jour des systèmes d’information et utilisation d’outils d’intelligence artificielle pour automatiser les tâches répétitives.
- Veille juridique et sectorielle : collecte d’informations pertinentes, diffusion de notes de synthèse aux équipes, participation à la préparation de dossiers clients.
**Profil recherché**
- Minimum 5 ans d’expérience réussie en tant qu’assistant(e) de direction ou personnel de haut niveau, idéalement dans un cabinet juridique ou une entreprise internationale.
- Bilinguisme espagnol‑anglais (oral et écrit) avec d’excellentes compétences rédactionnelles dans les deux langues.
- Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et familiarité avec les outils d’intelligence artificielle (ex. ChatGPT, automatisation de flux de travail).
- Sens aigu de l’organisation, capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à travailler sous pression tout en maintenant une attitude positive.
- Excellentes compétences interpersonnelles, diplomatie et capacité à interagir avec des interlocuteurs de haut niveau (clients, partenaires, fournisseurs).
- Discrétion absolue, éthique professionnelle irréprochable et sens des responsabilités.
- Esprit d’initiative, proactivité et capacité à anticiper les besoins de l’équipe.
**Ce que nous offrons**
- Un poste en CDI à temps plein, en présentiel au cœur de Mexico, dans des bureaux modernes et équipés.
- Un environnement de travail stimulant où l’excellence et la collaboration sont valorisées.
- Des opportunités de formation continue, notamment sur les nouvelles technologies d’IA et les meilleures pratiques de gestion administrative.
- Un package salarial compétitif, complété par des avantages sociaux (assurance santé, tickets restaurant, programme de bien‑être).
- Une culture d’entreprise axée sur le respect, la diversité et le développement professionnel.
Rejoignez CANNIZZO et jouez un rôle clé dans le succès de nos équipes juridiques tout en développant vos compétences dans un cadre international exigeant et enrichissant.
