Auxiliar Administratief

Over de functie

Als Auxiliar Administratief ondersteun je de verschillende afdelingen van de universiteit bij hun dagelijkse administratieve en operationele taken. Je zorgt voor een correcte afhandeling van documenten, informatie en klantcontact, zowel intern als extern.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Opstellen, digitaliseren en archiveren van fysieke en digitale documenten.
• Beheren en controleren van dossiers, registers en databases.
• Beantwoorden van telefoongesprekken, e‑mails en ontvangen van bezoekers.
• Assisteren bij het opstellen van rapporten, officiële brieven en presentaties.
• Volgen van interne en externe administratieve procedures.
• Coördineren van inkomende en uitgaande correspondentie.
• Beheren van voorraad kantoorartikelen en -benodigdheden.
• Ondersteunen bij de planning van vergaderingen en administratieve activiteiten.
• Up‑to‑date houden van informatie in administratieve systemen.

Gewenst profiel

• Afgeronde middelbare school, bij voorkeur een technische opleiding in administratie of een verwante richting.
• Ideaal een lopende of gedeeltelijk voltooide bacheloropleiding in administratie, boekhouding of een gerelateerd vakgebied.
• Minimaal één jaar ervaring in een administratieve of ondersteunende functie.
• Goede kennis van archivering, gegevensinvoer en klantcontact.

Vereiste vaardigheden

• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint
• Gebruik van e‑mail en digitale communicatie‑tools

Wat wij bieden

• Maandelijks bruto salaris van $10.170,00 plus wettelijke voordelen.
• Werkdagen van maandag tot vrijdag (08:30‑18:30) en zaterdag (08:00‑13:30).
• Een dynamische werkomgeving binnen een onderwijsinstelling.