Auxiliar Administrativo de Compras

Over de functie

Als Auxiliar Administrativo de Compras ondersteun je de inkoopafdeling van een toonaangevend ziekenhuis bij de aanschaf van medicijnen, medische materialen en laboratoriumbenodigdheden. Je werkt nauw samen met leveranciers en interne afdelingen om een tijdige en correcte levering te garanderen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Opstellen, invoeren en opvolgen van inkooporders in SAP voor medicatie, laboratoriummaterialen en chirurgische benodigdheden.
• Controleren van leveringsschema’s, ontvangen van goederen en registreren in het magazijn.
• Behandelen van incidenten zoals beschadigde producten, retouren en creditnota’s.
• Monitoren van voorraadtekorten en zoeken naar alternatieve offertes bij leveranciers.
• Beheren van leveranciersdossiers, anticipaties en documentatie.
• Opstellen van operationele rapportages voor de inkoopmanager.

Gewenst profiel

• Afgeronde technische opleiding in administratie of een gelijkwaardige bacheloropleiding.
• Minimaal één jaar ervaring in administratieve of inkoopprocessen, bij voorkeur in de gezondheidszorg.
• Nauwkeurig, proactief en in staat om onder tijdsdruk te werken.

Vereiste vaardigheden

• Ervaring met SAP (orderinvoer en -tracking).
• Gevorderde kennis van Excel, inclusief draaitabellen, formules en data‑koppelingen.

Wat wij bieden

• Maandelijks salaris van $14.687.
• Volledige wettelijke arbeidsvoorwaarden (IMSS, vakantiegeld, eindejaarsuitkering, PTU).
• Korting op bedrijfsrestaurant en parkeerplaats.
• Wellness‑programma’s en een prettig werkklimaat.