AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Over de functie

Als administratief medewerker ondersteun je de dagelijkse werking van onze administratieve afdeling. Je werkt met diverse kantoorsoftware en draagt bij aan een gestructureerde en efficiënte werkomgeving.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van de post en inkomende communicatie.
• Gebruik van Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) voor data-invoer, rapportage en documentatie.
• Opstellen en bijhouden van administratieve rapporten en formats.
• Werken met administratieve systemen en basisfacturatie.
• Archiveren en controleren van dossiers en documenten.
• Klantenservice en ondersteuning van interne teams.

Gewenst profiel

• 6 maanden tot 2 jaar relevante werkervaring in een administratieve of operationele omgeving.
• Ervaring met servicecentra, werkplaatsen of operationele afdelingen is een plus.
• Accuraat, gestructureerd en klantgericht.

Vereiste vaardigheden

• Microsoft Excel (basis‑ tot gemiddeld niveau)
• Microsoft Word
• Microsoft Outlook of e‑mailbeheer
• Data‑invoer en -controle
• Opstellen van rapporten en administratieve formats
• Gebruik van administratieve systemen
• Basiskennis facturatie