Auxiliar administrativo

Over de functie

Ben jij gepassioneerd door orde, nauwkeurigheid en administratieve ondersteuning? Wij zoeken een Auxiliar Administrativo die met een servicegerichte houding, sterke organisatie en resultaatgerichtheid ons team komt versterken.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken.
• Controleren en opvolgen van DHL- en FedEx‑zendingen.
• Beheren van voertuigen: GPS, kilometerstand, brandstof en inspecties.
• Plannen en bewaken van betalingen aan leveranciers.
• Controleren van facturen, fiscale documenten en het opstellen van cheques.
• Beheren van kantoorbenodigdheden, inkoop en voorraad.
• Ondersteunen van de agenda van het management en algemene administratieve taken.
• Registreren van personeelsaanwezigheid.
• Afhandelen van reiskosten, hotelboekingen en onkostendeclaraties.
• Assisteren bij interne evenementen en operationele activiteiten.

Gewenst profiel

• Afgeronde bachelor in Administratie, Boekhouding of een verwante studierichting.
• Minimaal één jaar ervaring in administratieve functies, crediteurenadministratie of secretariaat.
• Uitstekende organisatorische en planningsvaardigheden.
• Vlotte communicatie en sterk teamgevoel.
• Resultaat- en servicegericht met een proactieve houding.

Vereiste vaardigheden

• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint
• Ervaring met het Aspel SAE‑systeem (banken)
• Bediening van een telefooncentrale en algemene kantoortaken

Wat wij bieden

• Salaris $14.000 bruto per maand
• Maandelijkse boodschappencheques ter waarde van $1.100
• Stabiele, vaste werkrelatie
• Uitstekende werkomgeving en mogelijkheden voor professionele ontwikkeling
• Wettelijke arbeidsvoorwaarden
• Werkdagen: maandag t/m vrijdag, 07:30‑17:30
• Locatie: Parque Logístico Tlanepark 1, San Pedro Barrientos, Tlalnepantla, Mexico