Coordinación de Nuevos Proyectos (Project Assistant)

Acerca del puesto

Buscamos un perfil dinámico y proactivo que actúe como mano derecha estratégica de la Dirección de un despacho de arquitectura. El candidato será responsable de impulsar, coordinar y dar seguimiento a nuevos proyectos, así como de gestionar la agenda ejecutiva y apoyar en tareas operativas del día a día.

Responsabilidades principales

• Gestión integral (End-to-End) de proyectos nuevos, tanto arquitectónicos como comerciales y personales.
• Networking y relaciones públicas: abordar empresas, asistir a eventos y generar conexiones estratégicas para atraer nuevos clientes.
• Control y priorización de la agenda de la Dirección, atendiendo compromisos y temas de bienestar del despacho.
• Actualización de tendencias, preparación de presentaciones y reportes ejecutivos.
• Apoyo operativo en la oficina: control de insumos, café, aguas y mantenimiento de la imagen del espacio.
• Manejo de bases de datos, seguimiento financiero básico (presupuestos, cotizaciones) y organización documental.

Perfil requerido

• Licenciatura terminada en Negocios Internacionales, Administración, Comunicación Estratégica, Mercadotecnia o afines.
• Inglés 100% indispensable, fluido y con excelente redacción.
• Experiencia de 1 a 3 años en coordinación de proyectos, relaciones públicas o asistencia ejecutiva.
• Vehículo propio y disponibilidad para traslados externos.

Habilidades requeridas

• Dominio avanzado de Google Workspace (Sheets, Docs, Calendar).
• Manejo competente de Microsoft Office, especialmente Excel.
• Capacidad para usar herramientas de Inteligencia Artificial que optimicen procesos.