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COORDINADOR (A) ADMINISTRATIVO

Empresa Confidencial · Álvaro Obregón

Mid 🇪🇸 Español
Excel Microsoft Office

Job description

COORDINADOR(A) ADMINISTRATIVOObjetivo del puesto:Coordinar y garantizar la correcta ejecución de las actividades administrativas del área, proporcionando soporte eficiente en la gestión de choferes ejecutivos, atención y seguimiento de incidencias, administración de ingresos y gastos, coordinación de agendas ejecutivas y resguardo de información confidencial, asegurando el cumplimiento de los procesos internos y la continuidad operativa del servicio.Funciones:Planeación y ejecución de eventosGestión de agendas y comunicaciones: Coordinar y actualizar la agenda de los ejecutivos, programar reuniones, conferencias y eventos, y filtrar llamadas telefónicas y correos electrónicosOrganización y logística: Realizar el seguimiento en la coordinación de viajes, horarios, reservas, y asegurarse de que los suministros y el equipo de oficina estén en ordenGestión de información: Apoyar en la redacción, diseño, planeación de informes periódicos, memorandos y presentacionesAdministración de recursos: Controlar y organizar los recursos financieros y materiales (Presupuesto, Órdenes de compra, reportes) y coordinación de personalRequisitos:Experiencia mínima en puesto similar de 3 años, en funciones administrativas.Escolaridad preferentemente en Lic. Administración de Empresas., Lic. Informática, Ing. Industrial o afín (contar con título)Conocimientos en:Excel intermedioMicrosoft officePresupuestoCompetencias:Orientación a resultadosEnfoque al negocioColaboraciónResolución de problemas Show more Show less

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