Coordinador administrativo

Acerca del puesto

El Coordinador administrativo será responsable de gestionar y ejecutar las operaciones administrativas del departamento de Seguridad Corporativa, Sustentabilidad, Higiene, Medio Ambiente y Seguridad Industrial, alineándose con el plan anual y la estrategia del área.

Responsabilidades principales

• Coordinar y asegurar la facturación puntual de los SLA y cargos por servicios especiales, manteniendo reuniones trimestrales con finanzas.
• Administrar contratos de servicios compartidos, verificando montos, vigencias y firmas, y comunicar cambios a los sitios y responsables.
• Elaborar reportes, presentaciones ejecutivas, traducciones y procedimientos, garantizando el cumplimiento de la estrategia.
• Coordinar y ejecutar proyectos especiales asignados por la dirección.
• Organizar eventos, juntas semanales y mensuales, incluyendo el MexSecurity Forum y HSE Mexico Council.
• Gestionar viajes, reservaciones de vuelos y hospedaje, y el reporte de gastos del jefe directo.

Perfil requerido

• Formación universitaria en carreras administrativas.
• Mínimo 3 años de experiencia en posición similar.
• Inglés intermedio.

Habilidades requeridas

• Manejo avanzado de Microsoft Office.
• Conocimientos en SAP.
• Excelente comunicación oral y escrita.
• Proactividad y capacidad de cooperación con diferentes colaboradores.

Lo que ofrecemos

• Ambiente de trabajo que valora la diversidad cultural y el balance entre vida personal y laboral.
• Oportunidades de desarrollo dentro de una empresa líder en tecnología.