Coordinador administrativo – Seguridad y Sostenibilidad

Acerca del puesto

Coordinador administrativo que gestiona y ejecuta operaciones administrativas para el departamento de Seguridad Corporativa, Sustentabilidad, Higiene, Medio Ambiente y Seguridad Industrial, alineado al plan anual y la estrategia del área. Será responsable de la facturación, gestión de contratos y apoyo a la dirección en diversas tareas.

Responsabilidades principales

• Coordinar y ejecutar operaciones administrativas para los departamentos de Seguridad Corporativa, Sustentabilidad, Higiene, Medio Ambiente y Seguridad Industrial.
• Asegurar la facturación puntual de los SLA y cargos por servicios especiales, manteniendo juntas trimestrales con finanzas y controlando el presupuesto de los centros de costos.
• Administrar los contratos de servicios compartidos, verificando montos, vigencias y firmas, y garantizar la actualización y comunicación de cambios.
• Coordinar actividades administrativas de la dirección, como reportes, presentaciones ejecutivas, traducciones y seguimiento a la estrategia.
• Ejecutar proyectos especiales asignados por la dirección.
• Organizar eventos y juntas semanales, mensuales y anuales, incluido el MexSecurity Forum y el HSE Mexico Council.
• Gestionar viajes, reservaciones de vuelos y hospedaje, y el reporte de gastos del jefe directo.

Perfil requerido

• Formación en carrera administrativa.
• Al menos 3 años de experiencia en posición similar.
• Inglés intermedio.

Habilidades requeridas

• Manejo de Microsoft Office.
• Conocimientos de SAP.

Lo que ofrecemos

• Ambiente que valora la diversidad cultural y el balance entre vida personal y laboral.
• Oportunidades de desarrollo y crecimiento dentro de una empresa tecnológica de alta calidad.