Coordinador Administrativo y de Servicios Generales

Acerca del puesto

Estamos buscando una persona organizada, proactiva y con fuerte orientación al servicio para coordinar la operación administrativa y garantizar el correcto funcionamiento de nuestra oficina. El rol implica gestionar proveedores, insumos y procesos administrativos, asegurando la eficiencia y el soporte a los diferentes equipos.

Responsabilidades principales

• Coordinar la operación administrativa diaria de la oficina.
• Gestionar proveedores, servicios, mantenimiento e insumos.
• Solicitar y comparar cotizaciones para compras y servicios.
• Dar seguimiento a órdenes de compra, facturas, pagos y comprobaciones.
• Administrar la caja chica y controlar los gastos.
• Apoyar en el seguimiento de presupuestos administrativos.
• Coordinar accesos, seguridad y procesos internos de la oficina.
• Mantener comunicación cercana y efectiva con proveedores y usuarios internos.
• Detectar necesidades operativas y proponer soluciones anticipadas.
• Dar seguimiento a incidencias relacionadas con instalaciones y servicios generales.

Perfil requerido

• Preparatoria concluida; carrera técnica o licenciatura (trunca o concluida) en Administración o áreas relacionadas.
• Experiencia mínima de 2 a 3 años en administración de oficinas, servicios generales, compras o puestos similares.
• Experiencia gestionando proveedores, cotizaciones, compras y controles administrativos.
• Capacidad para trabajar de manera autónoma y manejar múltiples actividades simultáneamente.
• Excelente actitud de servicio y comunicación.

Habilidades requeridas

• Manejo avanzado de Excel.
• Competencia en herramientas de oficina (Microsoft Office).

Lo que ofrecemos

• Prestaciones superiores a la ley.
• Contratación directa por la empresa.
• Horario de lunes a viernes de 9 a 18 hrs.
• Modalidad presencial en zona Miguel Hidalgo.
• Ambiente de trabajo que valora la diversidad e inclusión.