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Job description
Leigh & Co. Events, agence de planification de mariages en pleine expansion reconnue pour son approche créative et son exigence de qualité, recherche des Lead Wedding Coordinators passionnés pour renforcer son équipe au Mexique. En tant que coordinateur principal, vous serez le garant du bon déroulement de chaque mariage, de la phase de conception à la clôture de l’événement, en assurant une expérience inoubliable pour les couples et leurs invités.
**Missions clés**
- Participer à l’appel de détails finaux avec les futurs mariés (environ 6 semaines avant le jour J) afin de valider le cahier des charges, le design, le timing et les exigences spécifiques.
- Animer la répétition de cérémonie, en veillant à la fluidité des déplacements, aux placements des intervenants et à la synchronisation des moments forts.
- Endosser le rôle d’avocat principal du couple le jour du mariage : être le point de contact unique, anticiper les besoins et résoudre les imprévus avec réactivité.
- Superviser l’installation de la cérémonie et de la réception selon le design validé (décor, signalétique, mobilier, éclairage, sonorisation).
- Gérer l’ensemble du déroulement le jour J, depuis l’arrivée des fournisseurs jusqu’au démontage, en assurant le respect des horaires et la coordination des équipes.
- Accueillir, orienter et communiquer les consignes d’installation aux prestataires (catering, photographe, DJ, fleuristes, etc.).
- Coordonner les éléments décoratifs et administratifs : cartes d’invitation, menus, numéros de table, cadeaux, livre d’or, etc.
- Apporter un soutien logistique au cortège (parents, témoins, demoiselles d’honneur) et à la famille du couple.
- Gérer l’emballage, le suivi et la restitution des objets personnels et des cadeaux à la fin de l’événement.
- Anticiper et résoudre de manière proactive les problèmes de dernière minute, garantissant ainsi une expérience sans faille.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat flexible (CDD ou freelance) avec la possibilité de choisir votre emploi du temps selon les projets attribués.
- Une rémunération attractive de 350 $ à 400 $ par projet pour 10 à 12 heures de travail, payable à la fin de chaque mission.
- Une formation complète et continue (processus de planification, gestion de crise, outils de suivi) assurée par nos experts senior.
- Un environnement de travail stimulant au sein d’une équipe dynamique, créative et orientée client.
- Des opportunités d’évolution vers des postes de Senior Wedding Coordinator ou de Manager d’équipe à moyen terme.
- Accès à un réseau de fournisseurs premium et à des lieux d’exception au Mexique.
- Des avantages supplémentaires (tickets restaurant, transport, assurance responsabilité civile professionnelle).
**Profil recherché**
Vous êtes passionné(e) par l’événementiel, avez un sens aigu du détail et une capacité à travailler sous pression tout en conservant une attitude positive. Vous possédez d’excellentes compétences relationnelles, êtes autonome, rigoureux(se) et avez le goût du service client haut de gamme. Une première expérience en coordination de mariages ou d’événements similaires est souhaitée, mais les candidats motivés avec un fort potentiel d’apprentissage seront également considérés.
Rejoignez Leigh & Co. Events et participez à la création de moments magiques qui resteront gravés dans les mémoires des couples et de leurs proches. Postulez dès maintenant pour la saison 2026 et au-delà !
