Office Manager & Executive Support

Acerca del puesto

En YUUMAK buscamos una persona organizada, proactiva y orientada a resultados para desempeñarse como Office Manager & Executive Support. El rol garantiza el buen funcionamiento de la operación diaria y brinda soporte estratégico a la dirección general.

Responsabilidades principales

• Gestionar integralmente la oficina: coordinación de proveedores, insumos, servicios y logística.
• Coordinar actividades administrativas con equipos internos, clientes y proveedores externos.
• Administrar la agenda de la dirección general, organizar reuniones, seguimiento de pendientes y coordinación de viajes.
• Organizar reuniones y eventos internos.
• Apoyar la mejora y optimización de procesos administrativos y operativos.
• Realizar seguimiento puntual de actividades clave para asegurar continuidad y cumplimiento.

Perfil requerido

• Experiencia previa en puestos como Office Manager, Executive Assistant o Asistente Administrativo Senior.
• Excelente capacidad de organización, seguimiento y priorización.
• Comunicación verbal y escrita clara y profesional.
• Alto nivel de responsabilidad, confidencialidad y atención al detalle.
• Capacidad para resolver problemas y adaptarse a entornos dinámicos.
• Inglés intermedio o avanzado.

Habilidades requeridas

• Manejo de herramientas de oficina y colaboración digital (correo, calendarios, videollamadas, documentos).

Lo que ofrecemos

• Rol estratégico con impacto real en la operación de la empresa.
• Cercanía con la dirección y participación en iniciativas clave.
• Ambiente profesional, colaborativo y en crecimiento constante.
• Oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional.