Recepcionista Administrativa – Altavista, CDMX

Over de functie

Wij zoeken een enthousiaste Recepcionista Administrativa voor ons kantoor in Altavista, Ciudad de México. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en draagt bij aan een soepele dagelijkse gang van zaken.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Ontvangen en begeleiden van klanten en bezoekers.
• Behandelen van inkomende telefoongesprekken en WhatsApp‑berichten.
• Beheren van agenda’s, vergaderzalen en koffie‑service.
• Registreren van aanwezigheden en betalingen.
• Printen, scannen en archiveren van fysieke en digitale documenten.
• Ondersteunen bij facturatie en administratieve opvolging.
• Toezicht op kantoorbenodigdheden en algemene kantoorondersteuning.
• Ontvangen en distribueren van post en pakketten.

Gewenst profiel

• Ervaring in receptie of klantcontact.
• Uitstekende presentatie en vriendelijke houding.
• Goede organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Punctueel, verantwoordelijk en proactief.

Vereiste vaardigheden

• Basiskennis van Excel.
• Vaardig in het gebruik van computer en e‑mail.
• Eenvoudige facturatie‑ervaring.

Wat wij bieden

• Een prettig en stabiel werkklimaat.
• Full‑time dienstverband van maandag tot vrijdag (8:00‑18:30).
• Kantoor gelegen in Guadalupe Inn.
• Ideale werkomgeving voor gestructureerde en servicegerichte professionals.