Recepcionista administrativa

Over de functie

Als administratief receptioniste ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers van Consorcio ARA. Je combineert receptiewerk met diverse administratieve taken en draagt bij aan een soepele bedrijfsvoering.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van de receptie en professioneel ontvangen van klanten en bezoekers.
• Verwerken van inkooporders en facturatie, inclusief controle en opvolging.
• Uitvoeren van algemene administratieve taken, zoals archiveren en documentbeheer.
• Analyseren, ordenen en veilig bewaren van vertrouwelijke documenten en dossiers.
• Samenwerken met verschillende afdelingen om een efficiënte workflow te waarborgen.

Gewenst profiel

• Eerdere ervaring als receptioniste of in een vergelijkbare administratieve functie.
• Goede communicatieve vaardigheden en klantgerichte houding.
• Sterk oog voor detail en een gestructureerde, georganiseerde werkwijze.
• Teamspeler die goed kan schakelen tussen verschillende afdelingen.

Vereiste vaardigheden

• Bekendheid met kantoortoepassingen en basiskennis van informatiesystemen.

Wat wij bieden

• Een dynamische en collegiale werkomgeving.
• Kansen voor professionele ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
• Toegang tot continue scholing en bedrijfsactiviteiten.
• Levensverzekering via SGMM.
• Spaarfonds van 13 % van het salaris.
• Een extra vakantiegeld van 30 dagen.