Recepcionista – Atención y soporte a Dirección General

Acerca del puesto

Indorama Ventures busca un Recepcionista que brinde atención integral a visitantes, proveedores y llamadas, y que apoye a la Dirección General en tareas administrativas. El puesto implica control de accesos, gestión de salas y soporte en procesos de mensajería y tarjetas corporativas.

Responsabilidades principales

• Controlar el registro de ingreso de visitantes, proveedores y contratistas.
• Validar accesos conforme a los lineamientos del sitio, negando el ingreso a personal no autorizado.
• Notificar y escalar cualquier incidente detectado en la recepción o puntos de acceso.
• Garantizar presencia continua en el área de recepción, asegurando la correcta atención del conmutador, accesos y visitas.
• Administrar y controlar gafetes, pases de acceso, bitácoras y registros del área.
• Atender el conmutador, filtrando, canalizando y dando seguimiento a llamadas y comunicaciones dirigidas al sitio y a la Dirección General.
• Coordinar y atender visitas especiales, incluyendo visitantes VIP y autoridades externas.
• Administrar la reserva y disponibilidad de salas de juntas a través de Outlook.
• Priorizar solicitudes administrativas urgentes relacionadas con la Dirección General.
• Generar guías de envío para DHL y FedEx y gestionar el envío de facturas relacionadas.
• Administrar el inventario de papelería del corporativo y gestionar solicitudes de material de oficina.
• Conciliar tarjetas AMEX corporativas (EBTA y Meeting Card) y cargar la información en las plataformas correspondientes.
• Gestionar solicitudes de anticipos y provisiones cuando sea necesario.
• Actuar como Arranger en la gestión de viajes del equipo directivo, siempre con la aprobación de la Asistente de la Dirección General.

Perfil requerido

• Profesional innovador y colaborativo.
• Capacidad para trabajar en un entorno de expansión internacional.
• Flexibilidad y orientación al trabajo en equipo.
• Compromiso con la diversidad, inclusión y ética.
• Disponibilidad para trabajar en sitio y mantener presencia continua.

Habilidades requeridas

• Manejo de Microsoft Outlook para reservas de salas.
• Uso de plataformas de gestión de accesos y registro de visitantes.
• Conciliación de tarjetas corporativas AMEX (EBTA y Meeting Card).
• Generación de guías de envío y gestión de mensajería (DHL, FedEx).
• Administración de inventario de papelería y material de oficina.