Recepcionista y Asistente Administrativa

Acerca del puesto

SigmaQ México, empresa del sector de impresión y empaque, busca un/a Recepcionista y Asistente Administrativa para brindar apoyo integral a clientes internos y externos y apoyar las actividades administrativas del área. El puesto implica la gestión de comunicaciones, atención al comedor, archivo, coordinación de visitas y apoyo logístico.

Responsabilidades principales

• Atender llamadas entrantes y canalizarlas al área correspondiente.
• Revisar y registrar boletos del comedor, elaborar soportes de facturación y capturar consumos para descuento vía nómina.
• Imprimir y publicar el menú semanal, así como inventariar equipos y utensilios del comedor.
• Imprimir listas de asistencia, recibir correspondencia y gestionar el acceso de visitantes y clientes.
• Elaborar y controlar expedientes de personal activo, de nuevo ingreso y de bajas, así como soportes de pre‑nómina.
• Gestionar solicitudes, recepción y entrega de papelería para las distintas áreas.
• Montar el servicio de cafetería para visitas, proveedores e invitados y organizar juntas directivas y gerenciales.
• Preparar cartas‑garantía y seguimiento de reservaciones de hospedaje para ejecutivos y colaboradores.
• Solicitar cotizaciones de vuelos, dar seguimiento y obtener autorizaciones para viajes.

Perfil requerido

• Excelente atención al cliente interno y externo.
• Capacidad para manejar múltiples tareas administrativas simultáneamente.
• Organización y precisión en el manejo de documentos y archivos.
• Buen manejo de la comunicación verbal y escrita.
• Disponibilidad para coordinar visitas y eventos internos.

Habilidades requeridas

• Uso de sistemas de conmutador telefónico.
• Manejo de herramientas de oficina para impresión y elaboración de reportes.
• Gestión de correspondencia y archivo físico.
• Capacidades de captura y registro de datos en sistemas administrativos.