Receptionista

Over de functie

Als receptioniste ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en bellers van Grupo Vegusa. Je zorgt voor een vlotte ontvangst, administratieve afhandeling en ondersteunt verschillende interne processen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Bezoekers en inkomende telefoongesprekken vriendelijk en tijdig ontvangen en doorverbinden.
• Dagelijkse rapportage opstellen van punctualiteit en aanwezigheid.
• Facturen van leveranciers ontvangen, controleren en voorbereiden voor betaling.
• Kas- en onkostenrapportages beheren, inclusief kleine kasadministratie.
• In- en uitgaande meldingen van nieuwe machines registreren.
• Maandelijkse interne facturatie rapporteren.
• Ondersteuning bieden bij documentatie en archivering van logistieke gegevens.
• Ontvangen en controleren van apparatuur volgens bijbehorende documenten.

Gewenst profiel

• Afgeronde middelbare school (preparatoria).
• Leeftijd tussen 22 en 35 jaar.
• Minimaal één jaar ervaring in een vergelijkbare functie.

Vereiste vaardigheden

• Goede communicatieve vaardigheden in het Spaans.
• Accuraat en georganiseerd werken.
• Bekendheid met administratieve processen en documentbeheer.

Wat wij bieden

• Salaris van $10.800 bruto per maand.
• Volledige wettelijke voordelen (IMSS, Infonavit, vakantiedagen, vakantiegeld, eindejaarspremie, winstuitkering).
• Ondersteuning bij beurzen en gezondheidsprogramma’s.
• Verzekeringen voor kleine medische kosten en ongevallen.
• Kortingen in winkels, supermarkten, restaurants en bioscopen.
• Bedrijfsevenementen, doorgroeimogelijkheden en werkzekerheid.