Secretaria Administrativa – Cuajimalpa

Over de functie

Sanborns zoekt een gemotiveerde Secretaria Administrativa voor de winkel‑ en restaurantlocatie in Cuajimalpa, Mexico City. Je ondersteunt de commerciële en verkoopafdeling met administratieve taken en draagt bij aan een soepele dagelijkse operatie.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda’s en logistieke ondersteuning voor de commerciële en verkoopafdeling.
• Opstellen, archiveren en beheren van documenten, rapporten en dossiers.
• Contact met leveranciers, coördineren van bestellingen en opvolgen van interne procedures.
• Ontvangen van telefoongesprekken en doorsturen van verzoeken naar de juiste afdelingen.
• Ondersteunen bij voorraadcontroles en administratieve processen van winkel en restaurant.
• Assisteren van collega’s bij vakanties, aanvragen en benodigde formulieren.
• Uitgeven van uniformen, bijhouden van aanwezigheidsregistratie en ondersteunen van HR bij in‑ en uitdiensttreding.

Gewenst profiel

• Minimaal een middelbare schooldiploma of een secretariële technische opleiding.
• Minimaal één jaar aantoonbare ervaring als administratieve secretaresse, bij voorkeur in de horeca, retail of commerciële omgeving.
• Woon niet verder dan één uur van de werkplek.
• Goede communicatieve vaardigheden en klantgerichte instelling.

Vereiste vaardigheden

• Uitgebreide kennis van Microsoft Office, met name Excel.
• Ervaring met het organiseren en beheren van documenten.

Wat wij bieden

• Maandelijks salaris van $11.200 MXN.
• 10 % maandelijkse waardebonnen voor boodschappen.
• Gratis bedrijfsmaaltijd.
• Wettelijke arbeidsvoorwaarden en extra voordelen van Sanborns.
• Professionele ontwikkeling binnen de restaurantsector en doorgroeimogelijkheden.
• Een prettig en hecht team met een uitstekende werksfeer.
• Werkdagen: maandag‑vrijdag 09:00‑17:30, zaterdag halve dag 09:00‑14:00.