Secretaria Administrativa (Naucalpan)

Over de functie

Sanborns zoekt een Secretaria Administrativa voor de vestiging in Echegaray, Naucalpan. Je ondersteunt de commerciële en verkoopafdeling en draagt bij aan de soepele werking van de winkel en het restaurant.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda’s en logistieke ondersteuning voor de commerciële afdeling.
• Opstellen, archiveren en bijhouden van documenten, rapporten en bestanden.
• Contact met leveranciers, coördineren van bestellingen en opvolgen van interne procedures.
• Beantwoorden van telefoongesprekken en doorsturen van verzoeken naar de juiste afdelingen.
• Ondersteunen bij voorraadcontroles en administratieve processen van de winkel en het restaurant.
• Assisteren bij personeelszaken zoals vakanties, aanvragen, uniformen en aanwezigheidsregistratie.
• Ondersteunen van HR bij in‑ en uitdiensttreding van medewerkers.

Gewenst profiel

• Afgeronde middelbare school of technische secretariële opleiding.
• Minimaal één jaar aantoonbare ervaring als administratief secretarieel, bij voorkeur in de horeca, retail of commerciële omgeving.
• Woon niet verder dan één uur van de werkplek.
• Goede communicatieve vaardigheden en klantgerichte instelling.

Vereiste vaardigheden

• Beheersing van Microsoft Office, met name Excel.
• Ervaring met het organiseren en digitaliseren van documenten.

Wat wij bieden

• Bruto maandsalaris van $11.200.
• 10 % maandelijkse waardebonnen.
• Gratis bedrijfsmaaltijd.
• Wettelijke voordelen en extra bedrijfsvoordelen.
• Professionele ontwikkeling binnen de restaurantsector en doorgroeimogelijkheden.
• Werkdagen: maandag‑vrijdag 9:00‑17:30, zaterdag halve dag 9:00‑14:00.