Secretaria Administrativa voor winkel en restaurant

Over de functie

Sanborn Hermanos zoekt een administratieve secretaresse die de dagelijkse operationele en administratieve processen van onze winkels en restaurants in het centrum van Mexico‑Stad ondersteunt. Je werkt nauw samen met de commerciële en verkoopafdeling en draagt bij aan een efficiënte winkelvoering.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda’s en logistieke ondersteuning voor de commerciële afdeling.
• Opstellen, archiveren en bijhouden van documenten, rapporten en bestanden.
• Contact met leveranciers, coördineren van bestellingen en opvolgen van interne procedures.
• Beantwoorden van telefoongesprekken en doorsturen van verzoeken naar de juiste afdelingen.
• Ondersteunen van voorraadcontroles en administratieve processen van winkel en restaurant.
• Assisteren bij personeelszaken: vakanties, aanvragen, uniformen, aanwezigheidsregistratie.
• Verlenen van ondersteuning aan HR bij in- en uitdiensttreding van personeel.

Gewenst profiel

• Afgeronde middelbare school of een technische secretariële opleiding.
• Minimaal één jaar aantoonbare ervaring als administratieve secretaresse, bij voorkeur in de horeca, retail of commerciële omgeving.
• Woonachtig binnen één uur reistijd van de werkplek.
• Goede communicatieve vaardigheden en klantgerichte instelling.

Vereiste vaardigheden

• Uitgebreide kennis van Microsoft Office, met name Excel.
• Ervaring met het organiseren en beheren van documenten en archieven.

Wat wij bieden

• Maandsalaris van $11.200 MXN.
• 10 % waardebonnen voor boodschappen.
• Gratis bedrijfsmaaltijd.
• Wettelijke arbeidsvoorwaarden en extra voordelen van Sanborns.
• Professionele ontwikkeling binnen de restaurantsector en doorgroeimogelijkheden.
• Een prettig en hecht team met een solide werkomgeving.