Asistente de Dirección – Secretaria/o georganiseerd

Over de functie

Wij zoeken een georganiseerde en proactieve assistent die de directie of een specifiek departement ondersteunt. Je bent verantwoordelijk voor een vlotte dagelijkse gang van zaken en een efficiënte informatie‑beheer.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda’s, coördineren van vergaderingen en reizen.
• Beantwoorden van telefoongesprekken, e‑mails en correspondentie.
• Organiseren en onderhouden van fysieke en digitale archieven.
• Opstellen en transcriberen van documenten, rapporten en presentaties.
• Beheren van kantoorbenodigdheden en apparatuur.
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers.
• Ondersteunen bij algemene administratieve taken.

Gewenst profiel

• Minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve of secretariële functie.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Hoge mate van discretie, nauwkeurigheid en organisatorisch talent.
• Proactief en in staat zelfstandig te werken.

Vereiste vaardigheden

• Geavanceerde kennis van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).