Asistente Ejecutiva Senior Bilingüe

Over de functie

Als senior assistente van de directie bied je zowel administratieve als persoonlijke ondersteuning aan de algemeen directeur. Je werkt nauw samen met de directie en zorgt voor een efficiënte en vertrouwelijke afhandeling van agenda‑ en communicatietaken.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren en coördineren van de persoonlijke en professionele agenda van de directie.
• Afhandelen van telefoontjes, e‑mails en berichten in het Spaans en Engels.
• Organiseren van vergaderingen, afspraken en zowel zakelijke als persoonlijke verplichtingen.
• Coördineren van reizen, reserveringen, logistiek en onkostenvergoedingen.
• Ondersteunen bij betalingen, persoonlijke aankopen, reserveringen en diverse administratieve procedures.
• Volgen van openstaande persoonlijke en administratieve zaken van de directie.
• Communiceren en afstemmen met leveranciers, diensten en contacten van de directie.
• Assisteren bij vertrouwelijke administratieve activiteiten.
• Beschikbaar zijn voor noodgevallen of oproepen gerelateerd aan reizen, communicatie of logistiek, ook in het weekend indien nodig.

Gewenst profiel

• Afgeronde professionele opleiding (bewijsbaar).
• Minimaal 5 jaar ervaring als assistent van de directie of administratief assistent.
• Vloeiend Engels (geavanceerd niveau) is onmisbaar.
• Uitstekende beheersing van het Microsoft Office‑pakket (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Hoge organisatorische vaardigheden, discretie en een sterk gevoel voor vertrouwelijkheid.
• Nauwkeurigheid, proactiviteit en een servicegerichte houding.
• Motivatie om zich op lange termijn te ontwikkelen als administratief professional.

Vereiste vaardigheden

• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint
• Microsoft Outlook

Wat wij bieden

• Arbeidsvoorwaarden die beter zijn dan de wettelijke vereisten.
• Extra voordelen en mogelijkheden voor professionele groei.