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وصف الوظيفة
Rejoignez Sanborn Hermanos, S.A. de C.V., l’un des leaders du secteur de la distribution et de la restauration au Mexique, en tant que Secrétaire Administratif au sein de notre prestigieux Café Sanborns Vallarta, situé au cœur de la zone dynamique de la Colonia Americana à Guadalajara. Vous évoluerez dans un environnement professionnel stimulant où la rigueur, la confidentialité et la qualité du service sont au cœur de nos valeurs.
**Missions principales**
- Assurer le contrôle, le classement et l’archivage systématique de tous les documents administratifs (contrats, factures, rapports, correspondances) conformément aux procédures internes et aux exigences légales.
- Rédiger, mettre en forme et diffuser les rapports administratifs, comptes rendus de réunions et communications internes avec une orthographe irréprochable et une présentation professionnelle.
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants ainsi que la correspondance électronique, en filtrant les demandes, en orientant les interlocuteurs et en assurant un suivi rigoureux.
- Apporter un soutien quotidien aux équipes opérationnelles (service, cuisine, direction) en préparant les dossiers, en planifiant les réunions et en coordonnant les agendas.
- Saisir, mettre à jour et vérifier les informations dans les systèmes de gestion (ERP, CRM, bases de données) afin de garantir l’exactitude des données.
- Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs en proposant des solutions d’optimisation et en participant à des projets transversaux.
**Profil recherché**
- Être majeur et disposer d’un baccalauréat (ou équivalent) achevé.
- Justifier d’au moins une année d’expérience réussie dans un poste similaire, idéalement au sein d’un environnement de service ou de commerce de détail.
- Maîtriser la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et être à l’aise avec les outils de gestion électronique des documents.
- Faire preuve d’une organisation exemplaire, d’une grande capacité d’analyse et d’une attention méticuleuse aux détails.
- Posséder d’excellentes compétences rédactionnelles et communicationnelles en espagnol ; la maîtrise du français ou de l’anglais constitue un atout.
- Être capable de travailler sous pression, de gérer les priorités et de maintenir un haut niveau de confidentialité.
- Disponibilité pour travailler du lundi au samedi, de 8 h à 16 h.
**Ce que nous offrons**
- Un salaire de base compétitif de 12 500 MXN brut mensuel, complété par des vouchers de dépense équivalents à 10 % du salaire.
- Prestations légales dès le premier jour (sécurité sociale, assurance maladie, vacances payées).
- Repas gratuit chaque jour de travail au sein du Café Sanborns.
- Horaires stables et prévisibles, favorisant un bon équilibre vie professionnelle / vie personnelle.
- Programme de bourse d’études pour le développement professionnel et académique.
- Possibilités d’évolution interne vers des postes de coordination ou de gestion administrative.
- Environnement de travail convivial, dynamique et reconnu pour son excellence en service client.
**Comment postuler**
Envoyez votre CV accompagné d’une lettre de motivation détaillant votre expérience et votre motivation à l’adresse indiquée dans l’annonce, ou déposez directement votre candidature à la succursale du Café Sanborns Vallarta (Av. Ignacio L. Vallarta 2037, Colonia Americana, Guadalajara, Jalisco). Nous examinerons chaque candidature avec attention et vous contacterons rapidement pour un entretien.
Rejoignez une équipe où le professionnalisme rencontre la convivialité, et contribuez au succès quotidien d’un établissement emblématique de la ville de Guadalajara.
