Asistente de dirección

Over de functie

Als Assistent van de directie ondersteun je de directie van Crowe México bij de dagelijkse operationele en strategische taken. Je bent de spil tussen de directie en de verschillende afdelingen en zorgt voor een vlekkeloze planning en uitvoering van vergaderingen, reizen en projecten.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren en prioriteren van de agenda van de directie, inclusief nationale en internationale reizen en het voorbereiden van vergaderingen.
• Opstellen van notulen, opvolgen van actiepunten en monitoren van risico’s en openstaande zaken.
• Administratief beheer van documenten, facturatie, betalingen en inkoopprocessen.
• Coördineren van interne en externe bijeenkomsten en volledige reisorganisatie (itineraries, accommodatie, onkosten).
• Proactief signaleren van operationele behoeften en voorstellen van efficiënte oplossingen.

Gewenst profiel

• Afgeronde bachelor in Bedrijfskunde, Executive Secretarial Studies of een vergelijkbare richting.
• Minimaal drie jaar relevante ervaring als administratief of directieassistent.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en een proactieve, anticiperende werkhouding.
• Strategisch inzicht en nauwkeurige aandacht voor detail.

Vereiste vaardigheden

• Ervaring met agenda- en reisbeheer.
• Bekwaam in het opstellen van notulen en het volgen van actiepunten.
• Administratieve kennis van facturatie, betalingen en inkoop.

Wat wij bieden

• Een werkomgeving gericht op welzijn en professionele groei.
• Culturele en sociale activiteiten, een vrije dag op je verjaardag en een uitgebreid pakket aan bedrijfsvoordelen.
• Kansen voor stabiliteit en doorgroeimogelijkheden binnen een invloedrijke firma.