Auxiliar de Administración

Over de functie

Als Auxiliar de Administración ben je verantwoordelijk voor het genereren van controles, het terughalen, beoordelen en registreren van bewijsmateriaal van de diensten van Ecodeli Industrial. Je stelt maandelijkse rapporten op per dienstfamilie en ondersteunt klanten bij vacatures en dekking.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Volgen van teruggehaald bewijsmateriaal van diensten.
• Dagelijkse validatie van bewijsmateriaal in het platform per familie of rekening.
• Fysiek en digitaal beheer van maandelijkse lijsten met bewijsmateriaal.
• Opstellen van maandelijkse rapporten voor incasso‑processen.
• Ondersteunen van klanten bij vragen over vacatures en tijdsdekking.
• Registratie van incidenten en tijdklok, inclusief toewijzing en aanmaak van personeel in de tijdklok.
• Registratie van kasgeld (kleine uitgaven) en opvolging van afgewezen uitgaven.
• Auditeren en controleren van verzameld bewijsmateriaal en rapporteren van afgewezen items.
• Zorgen voor correcte fysieke bewijsmaterialen en maandelijkse vacature‑rapportage.
• Garanderen dat operationeel personeel dagelijks klokt en beschikt over juiste ID‑ of kaartgegevens.

Gewenst profiel

• Opleiding in boekhouding, personeelsadministratie of een verwante richting.
• Minimaal één jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Ervaring met payroll‑systemen, bij voorkeur NOI of soortgelijke.
• Goede beheersing van Excel.
• Organisatorische, communicatieve en teamgerichte vaardigheden.

Vereiste vaardigheden

• Excel
• NOI (of vergelijkbare payroll‑systemen)

Wat wij bieden

• Salaris tussen $10.000 en $12.000 MXN per maand.
• Wettelijke voordelen vanaf de eerste werkdag.
• Kansen voor professionele groei en ontwikkeling.
• Stabiele, inclusieve werkomgeving gericht op welzijn.
• Werkdagen: maandag‑vrijdag 8:00‑17:00, zaterdag 9:00‑14:00.