Auxiliar de oficina – apoyo administrativo

Acerca del puesto

El Auxiliar de oficina brinda apoyo administrativo general en la organización, garantizando el correcto funcionamiento de las actividades diarias de la oficina. Es un rol clave para mantener la comunicación interna y externa fluida y para asegurar que la documentación y la correspondencia se gestionen de forma ordenada.

Responsabilidades principales

• Atender y dirigir llamadas telefónicas.
• Archivar y organizar documentos físicos y digitales.
• Recibir, registrar y distribuir la correspondencia entrante.
• Apoyar en tareas básicas de oficina, como preparación de informes y gestión de suministros.
• Colaborar con otros departamentos para facilitar la circulación de información.

Perfil requerido

• Capacidad de organización y atención al detalle.
• Comunicación efectiva, tanto verbal como escrita.
• Actitud proactiva y disposición para trabajar en equipo.
• Disponibilidad para desempeñar tareas de oficina en horario regular.

Habilidades requeridas

• Manejo básico de herramientas digitales (correo electrónico, procesadores de texto y hojas de cálculo).