Asistente de Gerencia – Soporte Administrativo y Comercial

Over de functie

Als Asistente de Gerencia ondersteun je het commerciële team van Grupo Alpha bij de dagelijkse administratieve en klantgerichte processen. Je zorgt voor een vlotte afhandeling van verkooporders en draagt bij aan een optimale klanttevredenheid.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Administratieve ondersteuning van het verkoopcoördinatieteam.
• Opstellen en opvolgen van verkooporders en facturatie.
• Contact met coördinatoren en klanten onderhouden.
• Bijwerken en controleren van databases en CRM (bij voorkeur Salesforce).
• Opstellen van verkooprapportages.
• Coördinatie met logistiek, financiën en magazijn.
• Archiveren en beheren van fysieke en digitale commerciële documentatie.
• Voorraadbewaking en -opvolging.

Gewenst profiel

• Afgeronde administratieve bacheloropleiding.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Teamgerichte instelling met een servicegerichte houding.

Vereiste vaardigheden

• Uitgebreide kennis van Excel.
• Ervaring met Microsoft Office-pakket.
• Bekendheid met SAP.
• Ervaring met Salesforce of een vergelijkbaar CRM-systeem.

Wat wij bieden

• Aantrekkelijk basissalaris.
• Wettelijke arbeidsvoorwaarden.
• Extra secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een gesubsidieerde kantine.
• Werkdagen: maandag tot vrijdag 09:00‑18:30, zaterdag halve dag (op basis van roosters).