Asistente de Recursos Humanos

Over de functie

Als Asistente de Recursos Humanos ondersteun je het HR‑team en de directie bij alle personeelsgerelateerde zaken. Je bent het eerste aanspreekpunt voor gesyndiceerd personeel en zorgt voor een vlotte dienstverlening.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Verlenen van service aan gesyndiceerd personeel, inclusief uitgifte van uniformen, toegangspassen en het beantwoorden van vragen.
• Ondersteunen van de opleidingsafdeling: logistiek, coffee‑breaks, aanwezigheidslijsten, diploma’s, examens en het voorbereiden van trainingsmaterialen.
• Beheren en samenstellen van personeelsdossiers.
• Invoeren van personeelsmutaties (aan- en uitgangen) in het HR‑systeem.
• Organiseren van bedrijfs‑evenementen zoals teambuilding, communicatiesessies en feestelijke bijeenkomsten.
• Coördineren van onboarding en het geven van introductiecursussen.
• Boeken van reizen voor executives, management en HR‑medewerkers.
• Afhandelen van inkomende en uitgaande post en zorgen voor tijdige levering.
• Regelen van personeelsvervoer.
• Ondersteunen van de communicatieafdeling bij interne mededelingen en het up‑daten van informatieborden.
• Opstellen van inkoop‑ en verkooporders.
• Assisteren bij de receptie.

Gewenst profiel

• Afgeronde bacheloropleiding in LAE of een verwante richting.
• 1‑2 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke HR‑functie.
• Basiskennis van HR‑processen.
• Intermediaire beheersing van de Engelse taal.

Vereiste vaardigheden

• Uitstekende beheersing van Microsoft Office.
• Goede PC‑vaardigheden.

Wat wij bieden

• Een salaris tussen $15.000 en $20.000 (maandelijks) plus aanvullende voordelen.
• Werk in een dynamische productie‑omgeving binnen de consumptiegoederenindustrie.