Auxiliar de recursos humanos

Over de functie

Als HR‑assistent ondersteun je de HR‑afdeling bij operationele taken, zowel op kantoor als op afstand. Je bent een belangrijke schakel in het wervingsproces, het beheer van personeelsdossiers en de aanwezigheidregistratie. Je werkt nauw samen met HR‑collega’s en andere afdelingen om een soepel verloop van personeelszaken te garanderen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Volgen en coördineren van wervingsprocessen, van vacaturepublicatie tot het plannen van sollicitatiegesprekken.
• Opstellen, bijwerken en archiveren van personeelsdossiers, inclusief contracten, certificaten en functioneringsgesprekken.
• Controleren en registreren van aanwezigheden, ziekteverzuim en verlofaanvragen in het HR‑systeem.
• Ondersteunen bij administratieve taken zoals het voorbereiden van rapportages, het verwerken van onkosten en het bijhouden van interne HR‑documentatie.

Gewenst profiel

• Uitstekende organisatorische vaardigheden en een proactieve werkhouding.
• Effectieve communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
• Hoge mate van discretie en betrouwbaarheid bij het omgaan met vertrouwelijke personeelsinformatie.
• Ervaring met digitale tools en een snelle leercurve voor nieuwe software.

Vereiste vaardigheden

• Basiskennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Bekendheid met digitale HR‑systemen of andere administratieve software.

Wat wij bieden

• Een dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
• Flexibele werkmodi (onsite of remote) afhankelijk van de functie‑eisen.
• Competitief salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden.