Coordinador de Congresos y Eventos Institucionales

Over de functie

Als Coordinador de Congresos y Eventos Institucionales ben je verantwoordelijk voor de volledige planning, organisatie en uitvoering van het jaarlijkse congres, afstudeerceremonies en andere institutionele evenementen van het Instituto Panamericano de Profesionales Científicos. De functie is full‑time, op locatie in Mexico‑Stad, met een werkdag van 9:00 tot 18:00 uur.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Integraal coördineren van de planning, organisatie en uitvoering van congressen, graduaties en andere institutionele evenementen.
• Logistiek beheren vanaf de eerste conceptfase tot en met de eindevaluatie.
• Beheren van budgetten, tijdschema’s en leveranciers.
• Onderhandelen met locaties, sponsoren, exposanten en strategische partners.
• Opvolgen van contracten, vergunningen, civiele bescherming en operationele eisen.
• Toezicht houden op montage, uitvoering en demontage van evenementen.
• Contact onderhouden met sprekers, sponsoren, exposanten en deelnemers.
• Resultaten rapporteren en verbeteringen voorstellen voor toekomstige evenementen.

Gewenst profiel

• Afgeronde hbo‑opleiding (bachelor) in een relevant vakgebied.
• Minimaal drie jaar ervaring in event‑coördinatie of vergelijkbare functie.
• Sterke assertiviteit, onderhandelingsvaardigheden en leiderschap.
• Goed kunnen werken onder druk en in teamverband.

Vereiste vaardigheden

Wat wij bieden

• Prestaciones de ley, Seguro Social.
• Korting in de bedrijfsrestaurant.
• Twee vrije dagen per week.