Recepcionista Administrativa Bilingüe

Acerca del puesto

Buscamos una Recepcionista Administrativa bilingüe para integrarse al equipo de Dirección General y Recursos Humanos de M8, empresa del sector farmacéutico. La persona será responsable de la atención a visitantes y del soporte administrativo en un entorno dinámico.

Responsabilidades principales

• Atender de forma profesional a visitantes, clientes, proveedores y colaboradores.
• Administrar correspondencia, mensajería y paquetería, garantizando su correcta recepción y seguimiento.
• Gestionar espacios de estacionamiento para colaboradores y visitantes.
• Organizar salas de juntas, reuniones y eventos internos.
• Controlar y abastecer insumos de oficina, papelería y consumibles.
• Coordinar la solicitud y reposición de materiales necesarios para la operación diaria.
• Dar seguimiento a proveedores de servicios generales y administrativos.
• Supervisar el orden, presentación y limpieza de áreas comunes, recepción y salas de juntas.
• Gestionar reservas, logística básica de viajes y apoyar a la Dirección cuando sea requerido.
• Brindar soporte administrativo a las áreas de Recursos Humanos.
• Manejar información y documentación con confidencialidad y profesionalismo.

Perfil requerido

• Licenciatura en Administración, Comunicación o carrera afín.
• Experiencia mínima de 2 años en recepción, atención a clientes o administración de oficinas.
• Experiencia en coordinación logística de eventos internos (deseable).
• Excelente presentación y habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Inglés intermedio o avanzado.
• Dominio de Microsoft Office.
• Capacidad de organización, seguimiento y atención al detalle.
• Actitud de servicio, iniciativa y trabajo en equipo.

Habilidades requeridas

• Inglés intermedio o avanzado.
• Microsoft Office.