Coordinador administrativo

Acerca del puesto

Se busca un Coordinador administrativo para apoyar al departamento de Seguridad Corporativa, Sustentabilidad, Higiene, Medio Ambiente y Seguridad Industrial, garantizando la correcta ejecución de procesos y la alineación con la estrategia anual.

Responsabilidades principales

• Coordina y ejecuta operaciones administrativas del departamento mencionado.
• Garantiza la facturación puntual de los SLA y cargos por servicios especiales, mantiene juntas trimestrales con finanzas y controla el presupuesto de los centros de costos.
• Administra contratos de servicios compartidos, verifica montos, vigencias y firmas, y asegura la actualización y comunicación de cambios.
• Prepara reportes, presentaciones ejecutivas, traducciones y seguimiento de la estrategia del área.
• Coordina proyectos especiales asignados por la dirección.
• Organiza eventos, juntas semanales y mensuales, incluido el MexSecurity Forum & HSE Mexico Council.
• Gestiona viajes, reservaciones de vuelos y hospedaje, y el reporte de gastos del jefe directo.

Perfil requerido

• Licenciatura o carrera administrativa.
• Al menos 3 años de experiencia en posición similar.
• Inglés intermedio.

Habilidades requeridas

• Manejo avanzado de Microsoft Office.
• Conocimientos de SAP.
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
• Proactividad y capacidad de cooperación con diferentes colaboradores.