Asistente Administrativo y Recursos Humanos

Over de functie

We zoeken een administratief medewerker met een sterke focus op HR om de processen op onze onderwijslocatie te coördineren. De rol vereist nauwkeurigheid, organisatorisch talent en ervaring met personeelszaken.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van in- en uitgaande personeelsdossiers, contracten en beëindigingsdocumenten.
• Registreren en opvolgen van aanwezigheid, vertragingen, verlof, ziekte en vakanties.
• Controleren van de kas, verwerken van uitgaven en bewaken van leveranciersdocumentatie.
• Coördineren van onboarding, inclusief introductie en begeleiding van nieuwe medewerkers.
• Ondersteunen van academische en operationele audits en het opstellen van administratieve rapporten.
• Beantwoorden van vragen van personeel, opstellen van notulen en ondersteunen bij correctieve processen.

Gewenst profiel

• Afgeronde bacheloropleiding.
• Minimaal één jaar ervaring in administratieve HR-functies binnen het onderwijs.
• Ervaring met incidentenbeheer en pre-loonadministratie.
• Goede communicatieve vaardigheden en oog voor detail.

Vereiste vaardigheden

• Microsoft Excel (intermediair niveau).

Wat wij bieden

• Maandelijks salaris plus prestatiebonus.
• Wettelijke voordelen vanaf de eerste dag (IMSS, volledige cotisatie, vakantiedagen, eindejaarsuitkering).
• Extra voordelen zoals boodschappencheques, ongevallen- en levensverzekering.
• Academische beurzen na drie maanden dienstverband.
• Carrière‑ en groeiplan binnen een dynamisch onderwijsteam.