Auxiliar Administrativo y Contable

Over de functie

Als Auxiliar Administrativo y Contable ondersteun je de administratieve en boekhoudkundige processen binnen ons bedrijf in Acasias – Benito Juárez, Ciudad de México. Je werkt nauw samen met het operationele team en zorgt voor een efficiënte afhandeling van inkoop, personeelsadministratie en voorraadbeheer.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Uitvoeren van diverse administratieve processen.
• Opstellen van requisities en inkooporders voor leveranciersbetalingen en terugbetalingen.
• Beheren en controleren van personeelsincidenten (aanwezigheid, loon, vakanties, arbeidsongeschiktheid).
• Toewijzen, controleren en distribueren van bedrijfsuitrusting (uniformen, materialen, gereedschap).
• Controleren en valideren van uitgaven, waaronder brandstof, reiskosten, terugbetalingen en aankoop van reserveonderdelen.
• Archiveren en beheren van documenten.
• Beheren en controleren van interne voorraden.

Gewenst profiel

• Kennis van vastgoedonderhoud is een pré.
• Analytisch vermogen, diplomatiek, extravert en goede communicatieve vaardigheden.
• Goede spelling en nauwkeurigheid.
• Hoge motivatie, betrokkenheid en een sterk gevoel van urgentie.

Vereiste vaardigheden

• Microsoft Excel (intermediair, aantoonbaar).
• Microsoft Outlook.

Wat wij bieden

• Wettelijke arbeidsvoorwaarden.
• Spaarrekening.
• Verzekering voor uitvaartkosten.
• Kortingen op bedrijfsproducten vanaf de derde maand.